Cinco aplicações úteis para otimizar o teletrabalho

 

 

O teletrabalho é uma nova forma de colaboração profissional entre a empresa e o colaborador, que permite a este último desempenhar as suas funções a partir de casa e/ou à distância, mas oferece benefícios para ambos.

A forma de trabalhar nunca sofreu uma mudança tão radical como nos últimos meses, com o início da pandemia causada pelo Covid-19. Muitas empresas tiverem que se adaptar ao teletrabalho para continuarem a funcionar, enquanto os seus colaboradores iniciavam o período de confinamento.

Felizmente, nos últimos anos desenvolveram-se ferramentas para orientar o trabalho das pessoas à distância, sem necessidade de uma proximidade física.Além disso, e nos dias de hoje, ter internet em casa e dados móveis no telefone é cada vez mais comum, e “estar online” já não é um problema.

As empresas souberam aproveitar esta evolução em torno da gestão e colaboração remota e têm recorrido a tais aplicações, o que lhes permite seguir com a sua atividade durante uma situação crítica como esta, com mais ou menos “normalidade”.

Vantagens do teletrabalho para o colaborador:

1. Evitam-te os tempos de deslocação à empresa. Deste modo, oferece uma melhor gestão do tempo evitando também situações que geram gasto de energia, como trânsito e aglomerações nos transportes públicos;
2. Fomenta a poupança económica, pois reduzem-se os gastos de transporte e alimentação fora de casa levando a uma melhor otimização do salário;
3. Oferece tranquilidade e maior concentração, o que pode ser benéfico a nível emocional. A nossa casa inspira confiança e segurança, elementos que ajudam a evitar sintomas de burnout;
4. Melhoria da conciliação laboral, já que é possível ajustar os horários laborais com as necessidades da vida pessoal. Este fator aumenta a motivação;
5. É possível trabalhar a partir de qualquer lugar e a qualquer hora, estando em casa, em viagem ou num hotel com vista para o mar… E sem interromper a jornada de trabalho.

Vantagens do teletrabalho para as organizações:

1. A nível de custos fixos, a empresa pode poupar e reduzir a conta da eletricidade, e em equipamentos de informática, aquecimento e outras despesas com o trabalho presencial;
2. A empresa pode contratar os melhores profissionais, podendo realizar processos de seleção à distância. Ou seja, o teletrabalho também permite abrir as portas ao talento;
3. A empresa pode continuar a manter a comunicação constante com o trabalhador graças às novas tecnologias;
4. O teletrabalho oferece a possibilidade de estabelecer colaborações flexíveis com os colaboradores.

Quando se trata de trabalhar remotamente, existem algumas aplicações que facilitam a nossa gestão de tempo e trabalho, para que seja possível executar as mesmas funções e tarefas que normalmente executamos na empresa em outro qualquer lugar.

5 aplicações úteis para otimizar o teletrabalho:

• Trello

É uma das aplicações mais versáteis para trabalhar e está disponível em versão web e mobile. Semelhante a um quadro com post-its, permite criar tarefas/projetos ou simplesmente tomar nota de ideias que nos ocorrem. Podemos também atribuir tarefas concretas a determinadas pessoas.

• Slack

Muito direcionada para as empresas, permite uma comunicação direta com os membros das diferentes equipas dentro da mesma empresa. Segmenta os departamentos por canais, permite chamadas e videochamadas, envio de ficheiros e dispõe ainda de chat.

• Microsoft Teams

É uma aplicação ideal para o teletrabalho, pois permite-lhe conversar com os seus colegas em diferentes canais. Também oferece a possibilidade de fazer chamadas de áudio e vídeo com os membros da sua equipa. Além disso, integra o Office 365, o que é outro aspeto que torna esta ferramenta mais atrativa para as organizações.

• Google Docs

Apresenta-se como um editor de documentos e permite que várias pessoas editem um documento em simultâneo, cada uma conectada a partir de um dispositivo diferente, sendo as alterações efetuadas em tempo real.

• Github

É uma aplicação de desenvolvimento de software e código focada no trabalho em equipa. Permite que os utilizadores adquiram determinadas funções nas equipas e garante permissões dentro delas. Inclui um chat com ferramentas de moderação para acompanhar os projetos. Uma das suas vantagens é que evita que se substitua acidentalmente o trabalho de outra pessoa (ou mesmo o seu!) e também apresenta um histórico de alterações.

 

Já utiliza alguma destas aplicações no seu teletrabalho? Partilhe connosco o seu feedback!

 

Imagem: Marcus Aurelius